Cách đánh số trang trong Google Docs

Google Docs có sẵn tính năng đánh số trang, giúp bạn dễ dàng tạo báo cáo, bài tiểu luận, luận văn hoặc các tài liệu dài. Bạn có thể đặt số trang ở đầu trang hoặc cuối trang, đồng thời có thể bỏ số trang ở trang đầu nếu không muốn hiển thị trên trang bìa.

Cách đánh số trang trong Google Docs

Trên máy tính, trước tiên hãy mở tài liệu Google Docs cần đánh số trang.

Trên thanh menu, chọn:

Insert → Page numbers

Google Docs sẽ hiển thị một số kiểu đánh số trang để bạn lựa chọn.

Thông thường, bạn sẽ thấy các lựa chọn như:

• Số trang ở đầu trang, bắt đầu từ trang đầu tiên.
• Số trang ở đầu trang nhưng bỏ qua trang đầu.
• Số trang ở cuối trang, bắt đầu từ trang đầu tiên.
• Số trang ở cuối trang nhưng bỏ qua trang đầu.

Chọn kiểu phù hợp với tài liệu của bạn. Google Docs sẽ tự động thêm số trang vào toàn bộ tài liệu.

Cách đánh số trang ở cuối trang

Nếu muốn số trang nằm ở phía dưới mỗi trang, bạn có thể chọn tùy chọn đánh số trang ở footer.

Sau khi chọn, số trang sẽ xuất hiện ở phần chân trang và tự động tăng theo từng trang.

Ví dụ:

1 | 2 | 3 | 4 | 5...

Bạn cũng có thể nhấp vào phần chân trang để thay đổi vị trí căn lề của số trang sang trái, giữa hoặc phải.

Cách đánh số trang bỏ trang bìa

Đối với báo cáo, bài tiểu luận hoặc tài liệu học tập, trang đầu thường là trang bìa và không cần hiển thị số trang.

Google Docs cung cấp tùy chọn để bỏ số trang ở trang đầu tiên.

Vào:

Insert → Page numbers

Sau đó chọn kiểu đánh số trang không hiển thị số trên trang đầu tiên.

Khi đó:

• Trang bìa: không có số trang.
• Trang tiếp theo: hiển thị số trang.
• Các trang sau: tiếp tục đánh số tự động.

Đây là cách đơn giản nhất nếu bạn chỉ muốn bỏ số trang trên trang bìa.

Cách bắt đầu đánh số trang từ một trang cụ thể

Nếu bạn muốn kiểm soát chính xác trang nào bắt đầu đánh số, Google Docs cho phép sử dụng section breaks.

Trước tiên, đặt con trỏ ở vị trí muốn bắt đầu một phần mới.

Chọn:

Insert → Break → Section break (next page)

Sau khi tạo section mới, nhấp vào phần header hoặc footer của section đó.

Nếu muốn phần mới có cách đánh số riêng, hãy tắt tùy chọn Link to previous.

Sau đó, bạn có thể thiết lập số trang cho section này theo nhu cầu.

Cách này hữu ích với những tài liệu có cấu trúc như:

Trang bìa → Mục lục → Nội dung chính

Trong đó bạn muốn phần nội dung chính bắt đầu một kiểu đánh số riêng.

Cách thay đổi vị trí số trang

Sau khi số trang được thêm vào, bạn có thể nhấp vào số trang để chỉnh sửa phần header hoặc footer.

Bạn có thể căn số trang:

• Sang trái
• Ở giữa
• Sang phải

Đối với báo cáo hoặc bài tiểu luận, số trang thường được đặt ở giữa hoặc bên phải phía cuối trang để tạo bố cục gọn gàng.

Cách thay đổi định dạng số trang

Bạn cũng có thể thay đổi cách hiển thị số trang bằng cách chọn số trang trong header hoặc footer rồi điều chỉnh:

• Font chữ
• Kích thước chữ
• Kiểu chữ
• Căn lề
• Khoảng cách

Tuy nhiên, nếu muốn đánh số theo kiểu đặc biệt như I, II, III hoặc i, ii, iii, khả năng tùy chỉnh trực tiếp trong Google Docs có thể hạn chế hơn so với Microsoft Word.

Cách xóa số trang trong Google Docs

Nếu không muốn sử dụng số trang nữa, hãy nhấp vào số trang trong phần header hoặc footer rồi xóa nó.

Bạn cũng có thể xóa nội dung trong phần header/footer nếu không còn cần sử dụng.

Việc xóa số trang không làm mất nội dung chính của tài liệu.

Một số lưu ý khi đánh số trang

Nếu số trang không xuất hiện như mong muốn, hãy kiểm tra xem tài liệu có đang sử dụng section breaks hay không.

Đặc biệt, khi tài liệu có nhiều section, mỗi section có thể có thiết lập header và footer khác nhau. Khi đó, tùy chọn Link to previous có thể ảnh hưởng đến cách hiển thị số trang.

Đối với tài liệu thông thường, nếu chỉ cần đánh số toàn bộ trang thì bạn không cần sử dụng section break. Chỉ cần vào Insert → Page numbers và chọn kiểu hiển thị phù hợp.

Cách đánh số trang nhanh nhất

Nếu bạn chỉ cần đánh số trang cho một tài liệu thông thường, hãy nhớ thao tác:

Insert → Page numbers → Chọn vị trí số trang

Nếu có trang bìa:

Insert → Page numbers → Chọn kiểu bỏ số ở trang đầu

Đây là cách nhanh và đơn giản nhất để thêm số trang trong Google Docs.

Lời kết

Đánh số trang trong Google Docs rất đơn giản và đặc biệt hữu ích khi làm báo cáo, bài tập, tài liệu công việc hoặc những văn bản dài. Bạn có thể đặt số trang ở đầu hoặc cuối trang, bỏ số ở trang bìa và sử dụng section break khi cần kiểm soát cách đánh số giữa các phần của tài liệu.

Mẫu Đơn.